|
Статьи Выбрать другую статью
Что нужно для того, чтобы сделать успешную карьеру в жизни? На первый взгляд кажется, что для эффективного карьерного роста нужно учесть очень большое количество факторов. На самом деле все не так ... всего лишь два фактора: временная перспектива и письменная фиксация. Поэтому тренинг управления временем является основой для планирования карьеры.
УПРАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНЕМ ТРЕНИНГ - ЭТО ОСНОВНОЙ МЕТОД ДЛЯ ПОВЫШЕНИЯ ЛИЧНОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ В ЖИЗНИ
УПРАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНЕМ ТРЕНИНГ: БЫСТРЫЙ КАРЬЕРНЫЙ РОСТ - ЭТО РЕЗУЛЬТАТ ЭФФЕКТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ
Что нужно для того, чтобы сделать успешную карьеру в жизни? На первый взгляд кажется, что для эффективного карьерного роста нужно учесть очень большое количество факторов. На самом деле все не так ... всего лишь два фактора: временная перспектива и письменная фиксация. Поэтому управление временем тренинг является основой для планирования долгосрочного карьерного роста. Посмотреть содержание управление временем тренинга Вы можете здесь ... В Гарварде каждый год на протяжении последних нескольких десятков лет проводят исследование, посвященное долгосрочной эффективности карьерного роста выпускников. На управление временем тренинге формируется долгосрочная система личных и бизнес целей. Посмотреть содержание управление временем тренинга Вы можете здесь … В качестве показателя карьерного роста для измерения взята зарплата. В ходе исследования были выявлены три основные группы выпускников: первую группу составляли те выпускники, которые не имели четких целей по карьерному росту, таких набралось порядка 60% от общего количества выпускников, их зарплата после выпуска считалась базовой для сравнения; вторую группу составляли те, кто имел четкие карьерные цели, но не фиксировал их письменно, их было обнаружено около 30%, их зарплата была в среднем в три раза выше базовой, т.е. первой группы; третью группу составляли те, имел четкие цели по карьерному росту и фиксировал их письменно, их было около 10%, их зарплата в среднем была в десять раз выше базовой. На управление временем тренинге разрабатываются долгосрочные карьерные цели. Посмотреть содержание управление временем тренинга Вы можете здесь ... Вот такая статистика. Исследования в Оксфорде факторов достижения человеком жизненного успеха показали, что реальное влияние на достижение успеха оказывает только один фактор - временная перспектива, т. е. планирование своей жизни на 20 - 30 лет. Управление временем тренинг позволяет использовать данный фактор для достижения успеха в жизни. Посмотреть содержание управление временем тренинга Вы можете здесь … Но проблема состоит в том, что подавляющее большинство инструментов управления временем является "часовыми", то есть их цель выполнить определенную задачу за меньшее количество времени, но они совершенно не оценивают необходимость выполнения данной задачи. А может её и выполнять не стоит?... А отсюда вытекает следующий парадокс: мы можем попасть в ситуацию когда мы хорошо выполнили то, что совсем не стоило было делать. Поэтому использование только "часовых", в дальнейшем будем называть их тактическими, инструментов управления временем способно не только не повысить нашу эффективность, но даже резко её снизить, привести к чувству неудовлетворенности и к длительному периоду пассивности. Поэтому даже простой анализ ситуации приводит нас к выводу о необходимости использования стратегических инструментов управления временем для повышения долгосрочной или жизненной эффективности и карьерного роста. Управление временем тренинг разъясняет разницу между стратегическими и тактическими методами управления временем. Посмотреть содержание управление временем тренинга Вы можете здесь ... "Часовые" или тактические методы управления временем даже вредны, если используются без учета стратегического уровня эффективности. Как правило важные или стратегические дела требуют большого количества времени и не вписываются в привычный круг методов управления временем и часто управление временем им противопоказано.
Пытаться их отформатировать с помощью тактических инструментов управления временем, все равно что загубить хорошую идею на корню, к примеру, размышления руководителя компании о долгосрочной стратегии развития бизнеса, или размышления человека о формировании стратегии собственной жизни. В таких важных вещах много времени не бывает.
Искусство управления временем проявляется в нахождении баланса между стратегией и тактикой.
Односторонний подход здесь неприменим. Использование только "часовых" инструментов управления временем делает нас ригидными, то есть негибкими, жесткими, а значит, не эффективными. В этом и проявляется разница между эффективностью и производительностью. Для повышения производительности используются только тактические методы управления временем, а для повышения эффективности используются прежде всего стратегические способы управления временем, а потом уже и тактические. Поэтому часто бывает, что погоня за производительностью приводит к потере эффективности, это все равно что, если долго-долго повторять слово, то теряется его смысл. Есть даже народная мудрость по поводу быстрого карьерного роста: "высоко взлетел, да низко упал". И надо всегда помнить, что падение всегда происходит быстрее и сильнее, чем взлет, конечно, только в тех случаях, когда мы увлекаемся только производительностью. Планирование карьерного роста с помощью управление временем тренинга позволяет избежать этой проблемы. Посмотреть содержание управление временем тренинга Вы можете здесь ...
УПРАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНЕМ ТРЕНИНГ: ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНЕМ СОСТОИТ ИЗ СТРАТЕГИЧЕСКОГО УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ И ТАКТИЧЕСКОГО УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ
Если эффективность - это умение делать правильные вещи правильно. То стратегическое управление временем - это умение делать правильные вещи. А тактическое управление - это умение делать вещи правильно.
УПРАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНЕМ ТРЕНИНГ: СТРАТЕГИЧЕСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНЕМ
Стратегическое управление временем - это формирование системы целей в различных временных периодах и по разным направлениям жизнедеятельности, то есть перспектива планирования, желательно на 20 - 30 лет, как минимум.
Управление временем тренинг использует стратегические методы управления временем для формирования долгосрочной системы личных целей, в которую входит и планирование карьеры. Посмотреть содержание управление временем тренинга Вы можете здесь … Как показывают исследования, наиболее эффективные люди те, которые является сбалансированными личностями, то есть ставят и достигают целей не только в бизнесе или карьерном росте, но и в важных сферах личной жизни, например, таких как семья и дом, финансы, физическое состояние и здоровье, интеллектуальные занятия и образование, социально-культурное и духовно-этическое. То есть они являются сбалансированными, гармонично развитыми личностями.
Инструментами, помогающими нам при стратегическом управлении временем, являются система наших ценностей, наша миссия - жизненное предназначение, сценарий жизни и долгосрочная система наших целей.
Исследования в практической психологии последних лет показывают, что человек при принятии решения, как правило, руководствуется в среднем 52 мета-программами, я называю их ценностями или что важно и что не важно для нас. Отсюда можно сделать вывод о том, что любой человек на подсознательном уровне использует, как минимум, 52 ценности.
Мета-программы или Система Ценностей - основа для построения долгосрочного эффективного карьерного роста. На управление временем тренинге формируется система личных ценностей. Посмотреть содержание управление временем тренинга Вы можете здесь … Это расстояние между двумя крайними положениями с рычажком, который находится на определенных расстояниях между ними. Его положение между ними и определяет чего в человеке больше на данный момент. Мета-программы могут быть, например, «добрый-злой», «хаос-порядок», «честный-лживый» и другие. Мета-программы и есть наши ценности. Управление временем тренинг помогает эффективно использовать мета-программы и ценности при планировании карьеры. Посмотреть содержание управление временем тренинга Вы можете здесь … Они могут быть осознаваемые и неосознаваемые. Важно постоянно познавать себя, для того чтобы четко знать свои ценности - что для нас важно, а что нет. Чтобы при необходимости внести изменения, так как положение рычажка может быть продиктовано внешними факторами, а не нами. А это очень важно, потому что от положения рычажков зависит выбор миссии-предназначения и выбор целей, а главное, гармония нашей жизни - наша удовлетворённость - удовольствие. А если цели выбраны неправильно, то и жизнь может быть прожита неправильно или, по крайней мере, очень много времени напрасно потеряно. На управление временем тренинге формируется навык эффективного применения методов стратегического управления временем. Посмотреть содержание управление временем тренинга Вы можете здесь …
Управление временем тренинг: методы стратегического управления временем:
- Принцип Парето,
- Система Б. Франклина,
- Система П.Д. Мейера,
- Система Любищева А.А.
УПРАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНЕМ ТРЕНИНГ: ТАКТИЧЕСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНЕМ
Тактическое управление временем - это достижение целей с наименьшими издержками: временными, физическими, финансовыми.
Это то, что я называю производительностью: "выше, дальше, больше". Это когда мы уже определились с целями. Отчасти "тактика" нарабатывается опытом, поэтому чем больше опыта, тем выше производительность, как правило, но не всегда, а также и эффективность, т.к. тактический опыт со временем вырабатывает навык работы по "слабым сигналам", а это уже часто связано с эффективностью, как правило, со стратегической. Конечно, с опытом важно не переборщить, хотя его много не бывает, но во всем нужен баланс - опыт - это прежде всего ошибки, а ошибки - это прежде всего издержки, а издержки - это прежде всего потеря мотивации, сил, средств и, главное, времени, ну и конечно, веры в "победу", веры в себя со всеми вытекающими отсюда последствиями... Поэтому очень уметь работать по "слабым сигналам", то есть принимать правильные решения на подсознательном уровне, в просторечии это называется "удача". Отчасти это связано с тем, какие у кого стоят компьютер и операционная система в голове. Управление временем тренинг позволяет сделать апгрейд операционной системы головы, что значительно улучшает эффективность планирования карьеры. Посмотреть содержание управление временем тренинга Вы можете здесь … Что еще важно в управлении временем, так это то, работа только на тактическом уровне часто заводит в тупиковые ситуации. Большинство тактических методов управления временем подходит в основном для рутинных, постоянно повторяющихся задач, действий и процедур, не требующих серьезной аналитического анализа и размышлений, поэтому использование только их - это путь в никуда, правда, на высоком производительном уровне. На управление временем тренинге формируется навык эффективного применения методов тактического управления временем. Посмотреть содержание управление временем тренинга Вы можете здесь … Знаете разницу между "мудрым" и "умным": умный попадает в трудные ситуации, но находит из них выход; а "мудрый" в них не попадает. Так вот " мудрый" - это стратег, а " умный" - это тактик. Проблемой для "умного" является то, что в некоторых ситуациях издержки по выходу из трудной ситуации настолько велики, что это уже не является эффективным решением, поэтому чтобы оставаться эффективным необходимо постоянно увеличивать процент собственной "мудрости". Управление временем тренинг формирует навык "быть мудрым" даже при недостаточности времени пребывания в состоянии "умного", а также позволяет найти баланс между двумя состояниями, что положительно сказывается на планировании карьеры. Посмотреть содержание управление временем тренинга Вы можете здесь …
Управление временем тренинг: методы тактического управления временем:
-
Основное правило планирования,
-
Принцип шести самых важных дел или Система Айви Ли,
-
Матрица управления временем или Система Д. Эйзенхауэра,
-
Система А,В,С,
-
Аудит времени,
-
Делегирование полномочий,
-
Борьба с поглотителями времени.
Зачем нам нужно управление временем? Разве нельзя просто жить? Можно. Но... Исследования показывают о том, что за всю свою жизнь человек в среднем имеет в своем распоряжении всего о 200000 до 400000 рабочих часов. Это составляет приблизительно от 22 лет до 45 лет. Теперь задумайтесь: а сколько их уже прошло? А какие результаты? Насколько Вы довольны результатом? Анализ исходной ситуации при планировании карьеры во время прохождения управление временем тренинга выявит оставшиеся в распоряжении часы и определит эффективность использованных. Посмотреть содержание управление временем тренинга Вы можете здесь … В то же время исследования утверждают, что в среднем каждый человек в своей жизни тратит:
- на сон - 27 лет
- на работу - 10,5 лет
- находится в пути - 8,5 лет
- смотрит телевизор - 7,6 лет
- в ванной - 7 лет
- на прием пищи - 6 лет
- на стояние в очередях и ожидания - 5 лет
- уходит на уборку квартиры - 4 года
- проводит на различных собраниях - 3 года
- болеет - 2,8 года
- курит - 2 года
- читает - 2.3 года
- ходит в школу - 2,6 года
- занимается уходом за своим телом - 1,5 года
- ничего не делает - 1,5 года
- на поиски вещей - 1 год
- играет - 1 год
- на чтение макулатурной почты - 8 месяцев
- делает покупки - 0,8 года
- в машине, стоя на светофорах - 6 месяцев
- занимается спортом - 0,2 года
- на чистку зубов - 120 часов
И лишь ...
- 4 минуты в день – на разговоры с супругом
- 40 секунд в день – посвящает разговорам с детьми
Управление временем позволяет нам отделить важное от неважного. Управление временем тренинг фокусирует внимание на важных делах и помогает связать наши цели с нашими временными возможностями. Посмотреть содержание управление временем тренинга Вы можете здесь ... Временное инвестирование - это важный фактор планирования карьеры.
УПРАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНЕМ ТРЕНИНГ: ВАЖНОСТЬ ФОРМИРОВАНИЯ ПОЗИТИВНОГО ОТНОШЕНИЯ К ВРЕМЕНИ
Время - это материя, из которой соткана
жизнь. Именно благодаря времени становится возможным стремление к мечте,
достижение целей и наслаждение от плодов нашего труда. Поражает то, насколько
часто мы неэффективно используем наше драгоценное время. Мы «тратим» время, мы
«убиваем» время, мы «зажаты в рамках» времени, тогда как на самом деле мы
должны «проводить» время, «инвестировать» время, «наслаждаться всеми
преимуществами», которое дает нам время. На управление временем тренинге формируется навык эффективного использования времени. Посмотреть содержание управление временем тренинга Вы можете здесь ...
Если вы попросите какую-либо группу
людей описать текущие проблемы, беспокоящие их, в первую очередь чаще всего
будет значиться проблема управления временем.
Весьма привычны жалобы на слишком
быстрое течение времени, на постоянное давление конкретных сроков, на
отвлекающие факторы, которые мешают концентрации внимания и усилий, а также
успешному достижению поставленных целей. Решить все эти неприятности не
удастся, растянув сутки до 31 часа; решение - в успешном управлении имеющимся в
нашем распоряжении временем.
Поскольку подход к распоряжению временем кроется в
отношении к самому себе и к окружающему миру, то привычки, определяющие ваше
отношение к управлению собственным временем, можно изменить только через
изменение образа отношений. После того как вы узнаете, как правильно
распоряжаться временем с позиции достижения собственных, значимых целей, из
вашего лексикона исчезнут такие выражения, как «Мне нужно больше времени» или
«Время работает против меня». Вместо этого вы начнете говорить: «Время - мой союзник». На управление временем тренинге формируется навык эффективного временного инвестирования в достижение собственных, значимых целей. Посмотреть содержание управление временем тренинга Вы можете здесь ...
УПРАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНЕМ ТРЕНИНГ: ТИПЫ ПРОБЛЕМ РАСПРЕДЕЛЕНИЯ ВРЕМЕНИ ПРИ УПРАВЛЕНИИ ВРЕМЕНЕМ
Эксперты в области менеджмента могут вам сказать,
что большинство выполняемых ими функций можно определить как планирование,
принятие решений, организация, управление и контроль.
Поскольку в вашей
собственной жизни именно вы - исполнительный директор или управляющий, значит,
вам необходимо эффективно планировать, организовывать, управлять и
контролировать использование собственных ресурсов, один из которых - время. Большинство
людей, когда их просят описать основные проблемы, связанные со временем, в
первую очередь указывают на внешние обстоятельства: факторы, отвлекающие от
работы, телефонные звонки, вопросы коллег, ошибки, недостаточно эффективная
коммуникация с другими, требования, поступающие к ним извне, рутинные
повседневные задачи. Все перечисленное выше можно назвать факторами траты
времени - факторами, ворующими у вас время. На управление временем тренинге формируется навык эффективной борьбы с факторами, "пожирателями времени". Посмотреть содержание управление временем тренинга Вы можете здесь ...
Однако при более тщательном анализе
становится очевидным, что «внешние» обстоятельства гораздо менее значимы по
сравнению с внутренними привычками и склонностями личности, позволяющими подобным
отвлекающим факторам проникнуть в вашу жизнь.
Наличие факторов, отвлекающих вас
от работы, - когда к вам заходят люди или вам звонят по телефону - может быть
обусловлено вашей неспособностью
контролировать и себя, и сотрудников, приходящих к вам с отчетами и докладами.
Если к вам часто обращаются с вопросами, это может быть результатом неумелой
коммуникации, нечеткого доведения задач или неспособностью делегировать
полномочия; ошибки являются следствием недостаточного или недостаточно
эффективного планирования либо принятия решений; внешние факторы начинают вас
одолевать и отвлекать, когда отсутствует грамотное рациональное управление
собственным временем; выполнение повседневных рутинных задач отнимает у вас
слишком много времени, поскольку неэффективно организован сам рабочий процесс. На управление временем тренинге формируются навыки самодисциплины, самоорганизации и самоконтроля. Посмотреть содержание управление временем тренинга Вы можете здесь ...
Во
многом наше отношение к собственному времени и распоряжение им уходит корнями в
наше прошлое, когда личность формировалась под влиянием окружающей
действительности.
УПРАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНЕМ ТРЕНИНГ: ПОЗИТИВНАЯ ПРОГРАММА РАСПРЕДЕЛЕНИЯ ВРЕМЕНИ ПРИ УПРАВЛЕНИИ ВРЕМЕНЕМ
Позитивная программа рационального использования
времени начинается с четкого определения приоритетов. Очевидно, что существует
предел и нашим возможностям, и доступному нам времени. Определенные вами
приоритеты свидетельствуют о том, что некоторые цели, сохраняя важность и
привлекательность, менее срочны, чем другие, поэтому их выполнение может
подождать, пока не будут удовлетворены более насущные потребности. На управление временем тренинге формируется навык эффективного определения приоритетов. Посмотреть содержание управление временем тренинга Вы можете здесь ...
Использование
своего времени для достижения важных целей и выполнения безотлагательных задач -
продуктивно и эффективно; работать над проектами, в действительности не
имеющими какого-либо серьезного значения для вас, - пустая трата вашего
времени. Действуя таким образом вы размениваете себя по мелочам.
Анализ
использования вами времени следует начать с четкого определения приоритетов.
Если вы желаете превратить ваши приоритеты в желаемые действия, то вам необходимо
на трех листах составить перечень всех дел, которые вы собираетесь осуществить в ближайшие несколько дней.
- Первый лист озаглавьте «Неотложные дела». Запишите на этом листе все
планируемые действия и мероприятия, которые следует выполнить любой ценой,
невзирая ни на что. Они жизненно важны для удовлетворения ваших личных
потребностей, а также потребностей вашей семьи и ваших нужд в деловой сфере.
- Второй лист озаглавьте «Важные дела». На нем отметьте все свои планы, которые
вам хотелось бы выполнить. Однако, если, в силу каких-либо форс-мажорных
обстоятельств, вы будете вынуждены их отложить или вообще вычеркнуть из списка,
то ничего серьезного не произойдет.
- Третий лист озаглавьте «Перспективные (или
«Желательные») задачи». В нем запишите все мероприятия, которые в настоящий
момент не являются актуальными для вас, однако их осуществление вполне
желательно, пусть не сейчас, а немного позже.
Если в прошлом у вас
сформировался комплекс вины по поводу того, что вы не выполняете все, что, по
мнению других, вы должны выполнять, такой перечень позволит вам смягчить
подобные чувства. Фиксирование планов и задач в виде отдельного списка на листе
бумаги - сознательное решение, принятое на основе и с учетом ваших собственных
жизненных ценностей и потребностей. Подобный подход служит лучшим
доказательством того, что вы полностью контролируете свою жизнь и способны сами
выбирать то, что хотите делать. На управление временем тренинге формируется навык письменной фиксации целей, задач и приоритетов. Посмотреть содержание управление временем тренинга Вы можете здесь ...
Периодически просматривайте составленные
списки и анализируйте их. Возможно, некоторые задачи из перечня «Важные дела»
перешли в разряд «Неотложных» или же, наоборот, потеряли свою приоритетность и
превратились во всего лишь «Перспективные задачи». При этом учитывайте, что под
воздействием изменившихся обстоятельств срочные дела могут потерять свою
приоритетность и важность. Отмечайте мероприятия по мере их выполнения. Если
планируемая задача остается в перечне «Перспективных» более месяца, вычеркните
ее. Судя по всему, она не так уж и важна для вас. На управление временем тренинге формируется навык эффективного использования матрицы управления временем. Посмотреть содержание управление временем тренинга Вы можете здесь ... Поскольку вы сами составляете
перечень своих планов и предполагаемых мероприятий, в вашей власти изменить их
в любой момент.
УПРАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНЕМ ТРЕНИНГ: ПЛАНИРОВАНИЕ И ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЙ ПРИ УПРАВЛЕНИИ ВРЕМЕНЕМ
Понимание своих истинных потребностей и приоритетов
позволяет вам развивать в себе лидерские навыки.
В лучших традициях менеджмента
вам необходимо начать с планирования и принятия решений. Если вы не знаете, в каком направлении двигаетесь, ваш шанс
сохранить верный курс невелик. Более того, даже случайно наткнувшись на
правильный путь, вы не осознаете этого.
Эффективное планирование включает в
себя три этапа: определение потребностей, расчет возможных способов
удовлетворения данных потребностей и выбор оптимального плана действий.
Адекватное
и умелое планирование позволяет вам быстрее, эффективнее, успешней и с большим
удовольствием выполнять любую работу. На управление временем тренинге формируется навык эффективного письменного планирования. Посмотреть содержание управление временем тренинга Вы можете здесь … Большинство людей не совсем точно
представляют, как они тратят свое время. Даже
если вы уделяете работе много времени, прилагая при этом максимум усилий,
возможно, вы будете поражены, увидев, что большинство своих усилий и энергии вы
расходуете на мелкие, незначительные дела, пустяки, рутинные задачи или же на
отвлекающие вас от работы факторы. Вооружившись информацией, полученной в
результате проведенного анализа, вы сможете разработать и составить эффективный
и гибкий план рационального использования времени. На управление временем тренинге формируется навык составления эффективного плана рационального использования времени. Посмотреть содержание управление временем тренинга Вы можете здесь … Он позволит вам добиваться
значительных результатов, однако оставит простор для маневра при внесении
корректив в случае форс-мажорных обстоятельств. Даже если многие ваши поступки
и действия диктуются требованиями должностных обязанностей и условиями работы,
у вас сохранится достаточно степеней свободы, чтобы принимать решения относительно
всевозможных аспектов осуществляемого. Почти все люди, добившиеся в жизни
значительного успеха, признают целесообразным и разумным составлять план
необходимых дел. В известном смысле составленный вами План Действий и есть
полный список того, что вам необходимо сделать.
Ежедневный или еженедельный
список обязательных к исполнению дел - это всего лишь перечисление
промежуточных задач, необходимых для достижения более важных целей, к которым
вы стремитесь.
Список запланированных дел позволяет вам контролировать ваш
прогресс и верность выбранному пути. Он ежедневно фокусирует ваше внимание на
наиболее важных и значимых проектах, освежает и «встряхивает» память. Ведение
списка того, что вам надо выполнить, так
же существенно и обязательно, как и составление Плана Действий.
Письменное
фиксирование задач позволяет вам сохранить чувство реальности, закрепить в
памяти все запланированные мероприятия и сформировать внутреннюю убежденность в
своей способности выполнить все записанные пункты. Фиксируя на бумаге свои
задачи, вы перед самим собой берете обязательство выполнить их и повышаете свою
решимость добиться максимальной эффективности предпринимаемых действий.
В
зависимости от ваших должностных обязанностей составляемый вами список
планируемых дел и задач может быть как простым и коротким, так и сложным и
комплексным:
- Разбейте его на несколько разделов: планируемые звонки, что
необходимо записать, какие следует подготовить отчеты, что надо прочитать, с
кем встретиться.
- Или сделайте несколько иначе: просто составьте список
планируемых дел и задач, пронумеруйте его в зависимости от приоритетности,
начиная с первого и далее по порядку до конца.
- Выполнив какую-либо задачу или
завершив запланированное действие, вычеркните этот пункт из списка.
- Периодически просматривайте и проверяйте свой список, дабы удостовериться, что
вы следуете согласно намеченному графику.
- Для реализации каждого пункта
отведите достаточно времени и старайтесь не выбиваться из графика.
Осуществив
намеченный пункт перечня вовремя или даже немного ранее запланированного срока,
вы почувствуете наслаждение и удовлетворение. А это очень важные чувства для
общей эффективной и успешной работы.
Одним из видов списка планируемых дел и
мероприятий является контрольный лист комплексных задач, в котором вы можете
указать множество мелких повседневных дел.
Доверяя этот список вашей памяти, вы
тратите ценное время и энергию.
Поскольку
время - это та материя, из которой соткана жизнь, от вашего умелого
планирования собственного времени зависит ваша жизнь.
Если вы впустую тратите
значительное количество времени и энергии, ваша жизнь никогда не станет полной
и насыщенной, некоторая ее часть будет для вас утеряна. Не доверяйте эти
составляющие своей жизни и без того перегруженной памяти. Простой контрольный список поможет вам. Контрольный список,
регламентирующий сложный и многогранный проект, позволит вам обеспечить
выполнение каждого промежуточного этапа вовремя и согласно запланированному
графику.
УПРАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНЕМ ТРЕНИНГ: ОРГАНИЗАЦИЯ ВРЕМЕНИ ПРИ УПРАВЛЕНИИ ВРЕМЕНЕМ
С процессом планирования использования своего
времени тесно взаимосвязан процесс его организации.
Организация времени придает
вашим планам конкретные форму и очертания. Для некоторых людей процесс организации
создает непреодолимые сложности, для других это некое поминутное распределение времени,
при котором не остается ни единой свободной минуты. Здесь важно правильно
определить «золотую середину».
Правильная организация это следствие грамотного планирования.
Если
вам необходимо сделать три телефонных звонка, написать четыре письма и провести
встречи с тремя клиентами, группирование схожих по типу мероприятий сэкономит
ваше время и силы. В противном случае все свое время вы посвятите корректировке
планов, выискиванию недоделок и суете. Организация позволяет вам спланировать
время для спокойного обеда и непрерывной размеренной работы над каким-либо
важным проектом. На управление временем тренинге формируется навык эффективной организации времени. Посмотреть содержание управление временем тренинга Вы можете здесь …
Тщательно продуманная организация времени позволяет
эффективно использовать неожиданно появившиеся свободные минуты.
Отправляясь
куда-либо, обязательно предусмотрите несколько способов эффективного использования
времени на случай, если вам придется кого-либо ждать. Один из них носить в своем портфеле книгу или журнал. Даже одна прочитанная страница или
параграф уже могут предоставить вам пищу для размышлений или предложить
какую-либо интересную мысль. Просто удивительно, сколько таких страниц вы
прочитаете за месяц или неделю. А когда вы передвигаетесь в автомобиле или
самолете, вы можете слушать аудиокассеты или компакт-диски.
УПРАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНЕМ ТРЕНИНГ: УПРАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНЕМ
Одно из наиболее удачных определений управления -
это «искусство обеспечения выполнения рабочих задач другими людьми» (Мари
Паркер Фоллет). Это определение в равной степени применимо и к управлению
собственным временем.
Управление собственным временем - это искусство
обеспечения выполнения рабочих задач в определенное время соответствующими
людьми. Первое необходимое условие для успешного
управления временем - овладение искусством эффективного управления собой.
Если
вы сможете обеспечивать и поддерживать свое движение к намеченным целям в
соответствии с зафиксированными планами, вам будет гораздо легче сплотить
вокруг себя людей и эффективно организовать их для выполнения предусмотренных
планом действий. Мы слишком часто откладываем дела на потом. Основной причиной
того, что мы переносим осуществление запланированного действия на
неопределенное будущее, служит наш страх. Возможно, мы колеблемся с принятием
окончательного решения из-за боязни, что оно может быть ошибочным. Иногда
проект кажется настолько объемным и сложным, что мы втайне подсознательно
опасаемся, что не осилим его до конца. В связи с этим мы оттягиваем начало
конкретных действий, объясняя это тем, что у нас недостаточно информации для
окончательного решения, что завтра это сделать гораздо удобнее или же что не
стоит начинать такую большую работу сегодня, поскольку уже поздно. На управление временем тренинге формируется навык "не откладывать дела на потом". Посмотреть содержание управление временем тренинга Вы можете здесь … Простой
прием внести в список планируемых дел и
задач несколько небольших промежуточных мероприятий, связанных с большим
проектом, - поможет вам преодолеть желание отложить начало работы; простые
действия позволят вам приступить к большому проекту. Поскольку такую небольшую
задачу можно легко выполнить в течение нескольких минут и неудача не страшна,
то ее стоит указать в списке запланированных дел. Начав работу с малого, вы
почувствуете энтузиазм и уверенность в своих силах довести работу до конца. Управление временем требует делегирования
определенных полномочий и работ другим сотрудникам.
Проблема неспособности эффективно делегировать
выполнение задач и обязанностей кроется в ваших внутренних стереотипах.
Некоторые перфекционисты настаивают на выполнении любой задачи «на шесть с
плюсом», в душе они втайне верят, что никто другой кроме них настолько умело не
справится с задачей. Однако многие повседневные незначительные задачи вовсе не
стоят времени, которое придется затратить на их безукоризненное выполнение. На управление временем тренинге формируется навык "стремиться к эффективным результатам, а не к совершенству". Посмотреть содержание управление временем тренинга Вы можете здесь … Если достаточно пятнадцати минут дважды в неделю для поддержания чистоты и
рабочего порядка в шкафчике для хранения канцелярских принадлежностей, вовсе не
обязательно тратить час каждый день, выравнивая листок к листку и добиваясь
идеального порядка в ящичке со скрепками. Другим людям трудно делегировать
часть своих обязанностей из-за их неверия в собственные возможности эффективного
межличностного общения. Они говорят: «На выполнение этой задачи мне понадобится
меньше времени, чем на объяснения». На управление временем тренинге формируется навык эффективного межличностного общения. Посмотреть содержание управление временем тренинга Вы можете здесь … Возможно, в данный момент они и правы,
однако, тщательно объяснив, как правильно выполнять ту или иную задачу, они
избавятся от необходимости делать это в дальнейшем. Некоторые боятся
делегировать другим выполнение своих обязанностей, поскольку опасаются, что их
сотрудники станут справляться с этими задачами лучше них самих. Когда вы
стремитесь к достижению собственных целей, вам нет необходимости опасаться
превосходства другого сотрудника; напротив, качественное выполнение
сотрудниками своих обязанностей и возложенных на них задач укрепляет ваши
позиции, а не представляет угрозу для вас. Хороший способ преодолеть нежелание
делегировать часть своих обязанностей и полномочий - рассчитать стоимость часа
своего рабочего времени на основе годового заработка. На управление временем тренинге формируется навык эффективного делегирования полномочий. Посмотреть содержание управление временем тренинга Вы можете здесь … Выполнив расчеты, задайте себе вопрос, а стоят ли рутинные
задачи вашего времени. Сравните стоимость вашего
времени и результат рутинной задачи. Ниже описываются несколько различных
вариантов того, как справляться с повседневными задачами, не стоящими вашего
времени и труда:
- Посмотрите возможность полного исключения задачи
из перечня ваших повседневных дел. Может, «овчинка не стоит выделки».
- Продумайте способы более быстрого выполнения
данной задачи.
- Узнайте, кто мог бы более оперативно и с меньшей
затратой средств выполнить эту задачу при условии сохранения качества.
Определив наиболее приемлемый и эффективный способ
выполнения этой задачи, поступайте согласно своему решению и затем отключитесь
от нее. Переведите свое внимание на выполнение более важных задач.
Один из наиболее результативных подходов к максимально
эффективному и качественному управлению и использованию времени - направить все
свое внимание на текущую задачу, не отвлекаясь на другие, менее приоритетные.
Готовя отчет, забудьте обо всем остальном; общаясь с коллегой, внимательно
слушайте его и не пытайтесь в этот момент подписывать письма; научитесь не
обращать внимания на внешние отвлекающие факторы. На управление временем тренинге формируется навык активного слушания. Посмотреть содержание управление временем тренинга Вы можете здесь … Этот простой принцип также
эффективно работает и в других областях жизни, например в семье. Ребенок,
которому родители целенаправленно уделяют тридцать минут в день, испытывает к
ним более теплые отношения, чем тот, кто проводит с родителями весь день,
однако общается «постольку поскольку», между просмотром телевизионных программ
или чтением газет.
УПРАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНЕМ ТРЕНИНГ: КОНТРОЛЬ ЭФФЕКТИВНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ
Определив приоритеты распределения личного
времени, в совершенстве овладев навыками планирования, организовав выполнение задач
и повседневных дел, научившись эффективно управлять своим временем, вы
по-прежнему будете испытывать неудачи и разочарование, если не научитесь
контролировать собственное время и собственные действия. На управление временем тренинге формируется навык контроля эффективности управления временем. Посмотреть содержание управление временем тренинга Вы можете здесь … Благие намерения
зачастую испаряются, и мы начинаем хаотично суетиться под давлением внешних
обстоятельств, отвлекаясь от наших четко определенных планов.
Контроль - это
ключевой фактор успешного управления временем.
Вот несколько рекомендаций для
деловых людей. Один из наиболее эффективных способов - введение «часа тишины»,
в течение которого вы недоступны для остальных. Выберите время, когда вас можно
беспокоить только при возникновении крайней необходимости или чрезвычайной
ситуации, оповестите о нем всех, с кем вы общаетесь. Именно такой период даст
вам возможность добиться не случайной, а совершенной производительности; вместо
разочарования вы успешно осуществите все свои начинания. Научившись правильно и
эффективно контролировать свое время, вы получите следующие преимущества:
- У вас появляется возможность сосредоточиться на
всей проблематике в комплексе, не теряя нить размышлений при возникновении
неожиданных отвлекающих факторов.
- Сотрудники, привыкшие по любой надобности
обращаться к вам за помощью или за советом, научатся самостоятельно решать свои
проблемы. Они «повзрослеют», а у вас появится больше свободного времени для
важной работы.
- Окружающим вас сотрудникам, вынужденным
подстраиваться под ваш стиль управления и контроля времени, придется продумать
свои графики планирования работ, в результате чего возрастет производительность
всей группы.
Совсем не обязательно быть председателем совета
директоров крупной корпорации, чтобы в повседневной жизни применять навыки
контроля собственного времени. Менеджерам по продажам требуется период
«тишины», чтобы иметь возможность без помех созваниваться с партнерами и
назначать встречи либо изучить новые особенности реализуемой продукции. Возможно, вам труднее всего говорить «Нет» в ответ
на просьбу. Может быть, вы слишком заняты, поскольку соглашаетесь взяться за
все проекты, которые вам предлагаются? Вернитесь к списку приоритетов. Еще раз
взгляните на свои цели. Когда кто-то просит вас уделить ему время, подумайте, а
поможет ли это вам добиться своих собственных целей. Если нет, заставьте себя
научиться говорить твердое «Нет». Ваш отказ вовсе не свидетельствует о том, что
вы отвергаете самого человека или признаете затею бессмысленной и не стоящей
вашего времени. Говоря «Нет», не оправдывайтесь и не приносите извинений. Это ваша жизнь; ваше
право контролировать ее. На управление временем тренинге формируется навык говорить "Нет". Посмотреть содержание управление временем тренинга Вы можете здесь …
УПРАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНЕМ ТРЕНИНГ: ЛИЧНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ЭФФЕКТИВНОСТЬ РЕЗУЛЬТАТОВ УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ
Вам удастся более эффективно использовать свое
время только тогда, когда вы готовы и стремитесь лично отвечать за свои действия.
Если вы берете на себя ответственность за свои поступки, значит, вы, а не
кто-то другой, контролируете вашу жизнь. Тогда каждый новый день не обманет
ваших ожиданий, но принесет вам волнующее ожидание манящего и неизведанного. Бенжамин Франклин сказал: «Вы
любите жизнь? Тогда не транжирьте напрасно свое время, ведь именно из него
соткана ваша жизнь». |
 |
|
|